• Üyelik
  
  1.BAlıKBalıkesir Üniversitesi Merkez Kütüphanesi ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilmek için, BAUN Kimliği ya da eşdeğer belge ile Ödünç-İade Bankosuna başvurularak üyelik işlemi gerçekleştirilmelidir.
  2. BAUN Kimliği ya da eşdeğer belge, sahibinden başkası tarafından kullanılmaz.
  

• Ödünç Verme
  
  1. Kütüphaneden çıkarılan her bilgi kaynağının ödünç alma işleminin yapılması zorunludur.
  2. Kütüphaneden yararlanacak kişiler kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdürler.
  3. Aşağıdaki kaynaklar ödünç verilmez:
  
  • Danışma Kaynakları (sözlük, ansiklopedi, indeks vb.),
  • Süreli yayınlar,
  • Atlaslar, Haritalar,
  • Nadir eserler,
  • Tezler,
  • Sanat eserleri,
  4. Kullanıcı türüne göre farklı ödünç alma süreleri belirlenmiştir:
  

  
  KİTAP*

  Kullanıcı	Ödünç Yayın Sayısı	Ödünç Verme Sayısı	Uzatma Sayısı
  Akademik Personel	10	30 gün	2
  Yüksek Lisans/Doktora	10	20 gün	1
  İdari Personel	5	20 gün	1
  Öğrenci	5	20 gün	1
  Diğer	5	20 gün	1

  GÖRSEL YAYIN(DVD, VCD, CD)**

  Kullanıcı	Ödünç Yayın Sayısı	Ödünç Verme Sayısı	Uzatma Sayısı
  Akademik Personel	2	7 gün	1
  İdari Personel	2	7 gün	1
  Öğrenci	2	7 gün	1
  Diğer	2	2 gün	1

• Uzatma
  
  1. Başka bir okuyucu tarafından ayırtılan bilgi kaynaklarının süresi uzatılmaz.
  1. Ödünç alınan kaynaklar bir başka kullanıcı tarafından ayırtılmamışsa 1 kez uzatma yapılır.
  2. Akademik personel için 2 kez, öğrenciler ve idari personel için 1 kez uzatma yapılabilir.
  3. Uzatma işlemi web sayfası üzerinde bulunan Kütüphane Hesabım bağlantısından ya da ödünç verme bankosuna başvurularak yapılır.
  4. Uzatma işlemleri kitabın iadesine son 3 gün kala yapılır.
  

• İade
  
  1. İade edilecek kaynakların işlemleri ödünç verme bankosunda yapılır.
  2. İade tarihi geçmiş kaynakların kullanma süreleri uzatılmaz.
  3. Üzerinde iade süresi geçmiş bilgi kaynağı bulunan kullanıcılar ödünç hizmetinden yararlanamaz.
  4. Kütüphane gerekli gördüğü durumlarda ödünç alınan yayının iade tarihini beklemeden yayını geri çağırma hakkına sahiptir.
  

• Ayırtma
  
  1. Ayırtma işlemi web üzerinden kişi tarafından yapılabileceği gibi kütüphaneye gelerek de yapılabilir.
  2.
  3. Kullanıcıların ayırtmış olduğu bilgi kaynağı kütüphaneye geldiğinde veya herhangi bir nedenle iptal edildiğinde okuyucuya e-posta yolu ile ayırtma notu gönderilir.
  4. Ayırtılmış bilgi kaynakları haber verildikten sonra 3 gün rafa çıkartılmayarak ödünç verme bankosunda bekletilir.
  5. 3 gün içinde ödünç alınmayan kitapların sistemdeki bilgileri düzeltilerek rafa yerleştirilir. Hafta sonu tatilleri bu süreye dâhildir.
  

• İlişik Kesme
  
  1. Öğrenciler, mezuniyetlerinde veya herhangi bir nedenle okulla ilişiklerinin kesilmesi durumunda ödünç aldıkları kaynakları iade ederek Merkez Kütüphaneden "İlişiği Yoktur" belgesi almak zorundadır.
  2. Emekli olan, başka bir kuruma naklen giden, istifa nedeniyle ayrılan ya da görevlendirme veya askerlik nedeniyle belli bir süre üniversiteden uzaklaşan personel, ödünç aldıkları yayınları iade ederek Merkez Kütüphaneden ve bağlı oldukları fakülte kütüphanesinden "ilişiği yoktur" belgesi almak zorundadır.
  

• Dış Kullanıcılar
  
  1. Üniversitemiz üyesi olmayan dış kullanıcıların tarama bilgisayarlarından yararlanmaları için “Dış Kullanıcı Formu”nu doldurmaları ve görevli personelden kullanıcı adı ve şifre almaları gerekir.
  2. Dış Kullanıcılara verilen kullanıcı adı ve şifre, Merkez Kütüphanedeki bilgisayarlardan yararlanarak, araştırma yapmak, katalog taramak, elektronik kaynaklardan yararlanmak üzere verilmiş olup üniversitenin başka bir alanında ve başka bir amaçla kullanılamaz.
  3. Dış Kullanıcılar, tüm kütüphane olanaklarından (elektronik kaynaklar, süreli yayınlar, multimedya olanakları, kablosuz internet vb.) kütüphane içerisinde yararlanabilir. Ödünç verme hizmetinden faydalanamaz, kütüphane dışına herhangi bir materyal çıkaramaz ve elektronik kaynaklara kampüs dışından erişemez.
  4. Dış Kullanıcılar,telif hakları çerçevesinde fotokopi çektirebilirler.
  

• Gecikme, zarar verme ve kayıp
  
  1. Ödünç alınan bilgi kaynaklarının iade edilinceye kadar tüm sorumluluğu kullanıcıya aittir.
  2. Bilgi kaynağının kaybolması ya da hasar görmesi durumunda ilgili kullanıcının en kısa sürede “Ödünç Verme Sorumlusu ”’ ile iletişime geçmesi gerekmektedir
  3. İade tarihi yaklaşan, gecikmeye uğrayan veya ayırtma işlemi yapılan bilgi kaynakları hakkındaki hatırlatmalar e-posta yoluyla sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Bu nedenle kullanıcıların en son geçerli e-posta adreslerini kütüphaneye bildirmeleri gerekmektedir. Ancak kütüphaneden ödünç alınan bilgi kaynaklarının iade tarihlerinin takibi üyeye aittir. Ulaşmayan e-postalardan kütüphane sorumlu değildir.
  4.Üzerinde gecikmiş bilgi kaynağı bulunan ve gecikme gün sınırını (30 gün) aşan kullanıcılar yeni bilgi kaynağı ödünç alamazlar.
  5. Ödünç alınan ve gününde iade edilmeyen bilgi kaynağı için önce kullanıcıya daha sonra ilgili kişinin birimine 1 kez hatırlatma yazısı gönderilir. Hatırlatma sonrasındaki 20 gün içinde iade edilmeyen kaynak kayıp kabul edilir.
  

• Ödünç alınan kaynağın kaybedilmesi zarar verilmesi durumunda:
  
  1. Kullanıcıdan, kaybettiği veya zarar verdiği bilgi kaynağını, sağlaması istenir. Kullanıcının kaynağı sağlayamaması durumunda; sağlama sorumlusu tarafından ilgili bilgi kaynağının güncel fiyatı tespit edilerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatırması istenir. Gerekli işlem sonuçlanıncaya kadar kullanıcı hesabı bloke edilerek, “ilişiği kesilmez” notu düşülür.
  2. Zarar görmüş yayınlara kayıp yayın işlemi uygulanır.
  

• Kütüphanelerarası Ödünç Alma
  
  1. Kütüphane koleksiyonunda yer almayan ve başka kütüphanelerde bulunan kitaplar “Kütüphanelerarası Ödünç Alma” hizmeti ile sağlanır ve ödünç verilir.
  2. Danışma kaynakları, Süreli Yayınlar, Görsel-İşitsel Kaynaklar ödünç getirtilmez.
  3. Bu hizmetten akademik personel, yüksek lisans ve doktora öğrencileri yararlanabilir.
  4. Kullanıcılar Kütüphanelerarası Ödünç Kitap/Makale İstek Formu doldurarak bu hizmetten yararlanabilir ve en fazla üç kitap talep edebilir.
  5. Kargo ücreti kullanıcı tarafından ödenir. Kitabın zarar görmesi, yıpranması ve kaybedilmesi durumunda sağlayıcı kütüphane tarafından talep edilecek ücretin bedelini, kullanıcı ödemekle yükümlüdür.
  6. Kullanıcının yayını istenen süre içinde kütüphaneye iade etmesi zorunludur
  7. Kitapların kopyalanması Telif Hakları Yasası gereği yapılamaz.
  

1. BAUN Mensubu olan tüm kütüphane kullanıcıları yayın isteğinde bulunabilirler. Yayının sağlanmasına koleksiyon geliştirme politikası çerçevesinde Daire Başkanlığınca karar verilir.
2. Kullanıcıların yayın isteğinde bulunabilmesi için kütüphaneye üye olması gerekmektedir.

Kaynak Seçim Politikası

1. Kütüphane koleksiyonuna girecek tüm kaynakların Balıkesir Üniversitesinin genel eğitim hedeflerine ve saptanmış olan amaçlarına uygun olmasına dikkat edilir.

2. Kayıp yayınlar belli bir süre içerisinde bulunamazsa kullanım oranı ve talebe göre yeniden satın alınır.

3. Fiziksel olarak kullanılamayacak durumda olan yayınlar kullanım oranı ve talebe göre yeniden satın alınır.

4. BAUN Mensuplarından gelen yayın istekleri değerlendirmeye alınır. İstekler değerlendirilirken göz önüne alınan kriterler şunlardır:

Konu ve dil olarak Üniversitenin programlarına uygunluğu

Koleksiyonda bulunan ilgili alanlardaki kaynaklara uygunluğu

Yazar ve yayına hazırlayanın önemi ve statüsü

Güncelliği

Yayınevi güvenilirliği ve standartları

Fiyatı

Fiziksel özellikleri (basılı, elektronik, vb.)

İstenen yayının koleksiyonda olup olmadığı

Kaynak Sipariş ve Sağlama Politikası

1. BAUN Mensupları, BAUN Merkez Kütüphanesi'nde bulunmayan yayınlar için istekte bulunabilirler.

2. BAUN Akademik Personeli ile öğrencilerin, Üniversitenin ve Bölümünün eğitim ve öğretim programını destekler nitelikteki yayın istekleri sayısında bir sınırlama bulunmamaktadır.

3. BAUN Mensupları, Merkez Kütüphane'de bulunmayan yayın isteklerini Otomasyon Sistemi üzerinden oturum açarak (Yalnız Kütüphane üyeleri) Elektronik, Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul Müdürlükleri aracılığı ile Resmi Olarak Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı'na iletebilirler.

4. Elektronik kanalla yapılan yayın istekleri yıl içinde yapılabilir.

5. Resmi kanalla yapılan toplu isteklerde yayınların bibliyografik bilgileri tam doldurulmuş olarak (yayın adı, yazarı, ISBN ve özellikle istenen tarih) CD’ye kayıtlı olarak (Excel formatında) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı'na iletilmelidir.

6. Daire Başkanlığına tahsis edilen yayın alım bütçesi üniversitedeki birimlerin öğretim elemanı ve öğrenci sayıları dikkate alınarak oluşturulan kriterler doğrultusunda harcanmaktadır.İstekler değerlendirilirken göz önüne alınan kriterler şunlardır:

Konu ve dil olarak Üniversitenin İstenen yayının konusu (BAUN’ nin eğitim-öğretim politikasına uygunluğu)

Disiplinler arası kullanımı

Güncelliği

Yayınevinin niteliği

Yayının konusunun koleksiyon içindeki oranı

Fiyatı

Yayının dili

Fiziksel özellikleri (basılı, elektronik, mikro form vb.)

İstenen yayının aynı nüshasının BAUN Kütüphanesinde olup olmadığı

Kayıp yayınlar belli bir süre içerisinde bulunamazsa kullanım oranı ve talebe göre yeniden satın alınır.

Fiziksel olarak kullanılamayacak durumda olan yayınlar kullanım oranı ve talebe göre yeniden satın alınır.

Süreli Yayın Sağlama Politikası

1. BAUN öğretim üyeleri abone olunmasını istedikleri süreli yayınların bilgilerini bölüm başkanlıkları aracılığıyla Daire Başkanlığı'na iletirler.

2. Süreli yayın istekleri her yılsonunda Daire Başkanlığı tarafından değerlendirilir. İstekler değerlendirilirken göz önüne alınan ölçütler şunlardır:

İstenen yayının konusu (BAUN’ nin eğitim-öğretim politikasına uygunluğu)İstenen süreli yayının konusu (BAUN’ nin eğitim-öğretim politikasına uygunluğu)

Bilimsel niteliği

Disiplinler arası kullanımı

Yayınevinin niteliği

Yayının konusunun koleksiyon içindeki oranı

Fiyatı

Yayının Dili

Fiziksel özellikleri

Elektronik Kaynak Sağlama Politikası

1. Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma ve kullanıcıların kültürel ihtiyaçlarını desteklemek amacı ile bilgisayar aracılığıyla erişilebilen kaynaklar (Süreli yayınların veya kitapların yer aldığı tam metin veri tabanları, indeks ve özet veri tabanları, görsel işitsel materyaller, bilgisayar dosyaları) kastedilmektedir.

2. Elektronik yayın sayısının artması ile birlikte kütüphanenin koleksiyon yapısı da değişmeye başlamıştır.

3. Mekâna bağımlı basılı dergi sayısı azalmış, aynı anda birden çok kişinin erişebildiği elektronik dergi modeli yaygınlaşmıştır. Ayrıca tek tek elektronik dergi aboneliği pahalıya mal olduğundan oluşturulan işbirlikleri ile bir yayıncının bütün dergilerine erişim olanağı sağlanmıştır.

4. Veri tabanı aboneliklerinin yenilenmesinde kullanım istatistikleri dikkate alınmakta, kullanım düzeyinin düşük olmaması durumunda abonelik iptali söz konusu olabilmektedir.

5. Elektronik veri tabanı abonelikleri yapılırken dikkate alınan ölçütler:

Veri tabanının konusu (BAUN’ nin eğitim-öğretim politikasına uygunluğu)

Aynı konuda kütüphanenin abone olduğu başka bir veri tabanının olup olmaması

Deneme süresinde alınan kullanım istatistikleri

Veri tabanının bilimsel niteliği

Yayınevinin niteliği

Makalelerin veriliş formatı (HTML, PDF vb.)

Veri tabanının üzerinde çalıştığı platformun hızı ve güvenilirliği

Ara yüzün rahat kullanılabilirliği

Lisans şartları

Tez Sağlama Politikası

1. Üniversitede hazırlanan yüksek lisans ve doktora tezlerinin birer nüshası senato kararıyla merkez kütüphanede bulundurulmaktadır.

Bağış Politikası

1. Üniversitede yapılan eğitim-öğretimi desteklemek, araştırmalara katkıda bulunmak ve koleksiyonu geliştirmek amacı ile bağış yayın kabul edilir.

2. Bağış yapmak isteyen kişi ve kurumların bağış yayınların bilgilerini içeren listeyi önceden Daire Başkanlığı'na iletmesi gerekir.

3. Bağışlanacak koleksiyondaki el yazması ve nadir basma eser niteliği dışında kalanlardan güncelliğini yitirmiş olanlar kabul edilmez.

4. Koleksiyona dahil edilecek materyaller; kütüphane koleksiyonunda olmayan kaynaklardan seçilebileceği gibi, kütüphanede olmasına rağmen kaynağın niteliğine ve kullanım sıklığına göre fazla nüsha olarak da alınabilir.

5. Sosyal Bilimler dışındaki materyallerin yayın tarihi son 5 yıldan eski olmamalıdır ve periyodik yayınların devamlılığı sağlanmalıdır.

6. Daire Başkanlığı bağış yapılan yayınları hangi bölümde ve hangi kurallar doğrultusunda kullanıcılara sunacağı konusunda karar verme hakkına sahiptir.

7. Kişisel koleksiyonlar “ Özel Koleksiyon” adı altında değerlendirilemez.

8. Süreli yayınların bağış olarak kabul edilebilmesi için koleksiyonun başlangıcı ya da devamının kütüphanede bulunması gerekir.

9. Dergi, ansiklopedi vb. çok ciltli eserler cilt bütünlüğü oluşturuyorsa kabul edilir.

10. Tezler, bağış olarak kabul edilebilir.

11. Kullanılmayacak derecede yıpranmış, sayfaları eksik, yırtık kaynaklar, fotokopi ile çoğaltılmış kaynaklar koleksiyona dahil edilmez.

12. Posta yoluyla gelen her bağışın koleksiyona katılması söz konusu değildir.

13. Sağlama Bölümü, belirtilen noktalar ışığında bağışlanan materyalin koleksiyona dahil edilip edilmemesine karar verir.

14. Kütüphane koleksiyonu için uygun olduğuna karar verilen yayınlar teknik işlemleri yapılarak koleksiyona eklenir. Bağış yapan kişi veya kuruma BAUN adına teşekkür mektubu gönderilir.

15. Daire Başkanlığı özel ya da tüzel kişilere, koleksiyon bağışı yapması için başvurabilir.

16. Daire Başkanlığı uygun gördüğü takdirde bağış olarak kabul ettiği yayınları iade etme veya başka bir kütüphaneye bağışlama hakkına sahiptir.

Koleksiyon Ayıklama Politikası

1. Kütüphaneye sağlanan materyaller, başlangıçta kütüphane için taşıdığı değeri zamanla kaybedebilir. Bazı durumlarda koleksiyondan çıkartılmaları gerekebilir. Ayıklama işlemi “Tersine Seçim” olarak da tanımlanır.

2. Kitabın arkasındaki “Ödünç verme tarihi” damgasına bakılarak en son ne zaman ödünç alındığı tespit edilir.

3. Kitabın dili bir başka değerlendirme ölçütüdür. Yayın dili “Türkçe” olan koleksiyon mümkün olduğunca ayıklanmaz.

4. Aynı kitaptan çok kopyalar varsa ve kullanılmıyorsa ayıklanabilir.

5. Eskimiş, kirlenmiş, çizilmiş, parçalanmış, eksik sayfalı kitaplar ayıklanabilir.

6. Kitabın yılı önemli bir ayıklama ölçütüdür.

7. Aynı kitabın eski edisyonları ayıklanabilir.

8. Çok ciltli kitaplarda cilt kaybı, kitabın bütünlüğünü bozduğu için ayıklanabilir.

Balıkesir Üniversitesi Kütüphanesi, ANKOS, EKUAL ve yayıncılar arasındaki ortak lisans anlaşmaları gereğince, kaynaklar sadece kişisel araştırma ve bilgi ihtiyacını karşılamak amacıyla kullanılabilir. Yanlış kullanımlar Balıkesir Üniversitesi'ne ve kullanıcıya yasal sorumluluklar yükler.

1. Veritabanlarından otomatik dosya indirme programları kullanılarak, sistematik şekilde, çok sayıda yayının kopyalanması, kişisel bilgisayarlara aktarılması yasaktır.

2. Veritabanlarının ticari amaçlı olarak kullanılması, satılması veya içeriğinin dağıtılması yasaktır.

3. Veritabanlarından kopyalanan bilgilerin Balıkesir Üniversitesi personel ve öğrenciler dışındaki kişilerle paylaşılması yasaktır.

4. Veritabanlarından kopyalanan içerik bilgisinin veya makalenin e-posta listeleri ile dağıtılması yasaktır.

5. Veritabanlarından indirilen kayıtlar üzerinde değişiklik yapılması ya da bunlardan yararlanılarak benzer çalışmaların yaratılması yasaktır.

1. Görsel İşitsel Kaynaklar koleksiyonunda bulunan filmlerin, kütüphane içinde kullanılmasını sağlamak amacıyla “Bireysel Film İzleme” hizmeti verilmektedir.

2. Balıkesir Üniversitesi Akademik ve İdari Personel ile Öğrenciler kütüphane, koleksiyonunda yer alan Görsel-İşitsel Kaynaklardan (CD, VCD, DVD) Kütüphane içinde de yararlanır.

3. Görsel-İşitsel Koleksiyonumuzda yer alan filmler, kütüphane web sayfasında bulunan “Katalog Tarama” alanından taranabilir.

4. Ödünç Verme Biriminde bulunan Bireysel Film İzleme Formu doldurulur.

5. Film ve kulaklık kimlik karşılığı teslim alınır, bittikten sonra teslim edilir

6. Bilgisayarların kullanım süresi filmin izleme süresi kadardır.

7. Film-film kabı ve kulaklığın zarar görmesi durumunda kullanıcı kaynak ve materyali aynen sağlamakla yükümlüdür.

GÖRSEL YAYIN(DVD, VCD, CD)**